Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Asfalttikunkku OY

Y-tunnus: 2753070-6
Pajakuja 41, 71570 Syvänniemi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Mika Rissanen

Puh. 040 519 4573
mika.rissanen@asfalttikunkku.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

Yhteydenoton tai tarjouspyynnön jättäneiden kontaktointiin ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• asiakkaan antamaan suostumukseen
• tarjouspyynnön tai yhteydenoton käsittelyyn
• asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanoon
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja palveluiden kehittämiseksi
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

5. Rekisterin tietosisältö

• Yrityksen tai henkilön nimi
• y-tunnus
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• katuosoite
• asiakkaan vapaaehtoisesti antama lisätieto
• asiakkaan lomakkeiden kautta lähettämät tiedostot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain velvoitteiden täyttämiseksi.

Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen tai mahdollinen liiketoiminnan kehittäminen sitä edellyttää.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

• asiakkaalta itseltään verkkosivujen lomakkeiden kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• muissa asiakaskohtaamisissa
• julkisista rekistereistä lain sallimissa rajoissa

Lisäksi verkkosivujen käytöstä voidaan kerätä analytiikka- ja käyttötietoja verkkosivujen toiminnan ja markkinoinnin kehittämiseksi.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa luotetuille yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille siinä laajuudessa kuin palveluiden toteuttaminen edellyttää.

Osa käytetyistä palveluista saattaa sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin tietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehditaan asianmukaisista suojatoimista.

9. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä.

Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Automaattinen päätöksenteko

Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen artiklan 22 tarkoittamalla tavalla.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista
• rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.